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flowgeist KITA – die umfassende Kita-Verwaltungssoftware von flowgeist mit über 20 Modulen für jeden Aspekt des Kita-Alltags.
Module im Überblick
Jedes Modul ist eigenständig nutzbar, aber nahtlos integriert.
Einrichtungen
Verwaltung mehrerer Standorte, Gruppen und Kapazitäten.
Kinderverwaltung
Stammdaten, Gesundheitsdaten, Integrationsbedarf, Bring-/Abholberechtigungen.
Erziehungsberechtigte
Sorgerechtsverhältnisse, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Notfallkontakte.
Anwesenheit
Bring- und Abholzeiten, Abwesenheitsgründe, Betreuungsstunden erfassen.
Kontakteingang
Digitale Krankmeldungen und Mitteilungen vom Elternportal.
Kitastatistik
Statistische Daten für Behörden, Träger und Leitungen.
Personalplanung
Personalstammdaten, Qualifikationen, Einsatzplanung, Abwesenheiten.
LogaHR-Import
Personalstammdaten aus LogaHR importieren – automatisiert und fehlerfrei.
Interessenbekundung
Interessenten erfassen, verwalten und zu Betreuungsplätzen vermitteln.
Vermittlung
Vermittlungsprozesse für Betreuungsplätze nachverfolgen.
Betreuungsverträge
Verträge digital erstellen, verwalten und archivieren.
Tagespflege
Kindertagespflege verwalten – Pflegepersonen, Kinder, Verträge.
Beiträge
Beitragsberechnung, Mehrbetreuung, Festsetzungen, Bescheide.
Zuschüsse
Zuschussverfahren verwalten – Beantragung und Abrechnung.
Fremdgemeinde
Kinder aus anderen Gemeinden verwalten und abrechnen.
Melderegister
Melderegister-Daten für behördliche Meldepflichten.
Mail-Vorlagen
Vorlagen für automatisierte E-Mail-Kommunikation.
Dokumente
Dokumente generieren, verwalten und drucken.
Audit-Log
Revisionssichere Protokollierung aller Aktionen.
Corporate Design
Branding pro Einrichtung – Farben, Logo, Elternportal-Anpassung.
Für wen ist flowgeist KITA?
Kita-Träger
Verwalten Sie mehrere Einrichtungen zentral. Statistiken, Melderegister und Beitragsabrechnung über alle Standorte hinweg.
Kita-Leitungen
Organisieren Sie den Kita-Alltag digital. Kinder, Personal, Gruppen, Anwesenheit und Elternkommunikation an einem Ort.
Teams & Fachkräfte
Schnelle Anwesenheitserfassung, digitale Krankmeldungen, Dokumente und Mitteilungen – direkt vom Tablet oder Smartphone.
Progressive Web App
Installierbar auf Desktop, Tablet und Smartphone. Offline-fähig, Push-Benachrichtigungen, App-Feeling – ohne App Store.
Elternportal
Digitales Portal für Eltern: Krankmeldungen, Mitteilungen, Dokumente und Verträge. Branding pro Einrichtung – mit eigenem Logo und Farben.
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